Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

RESPONSABILITÉS :

Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l'organisation des études des étudiants de l'IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l'IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l'université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc.
Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).
Activités principales :
- Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations concernées.
- Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'informations ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
- Assurer le suivi des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, mise en paiement),
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, soirées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix
- Présence pour le surveillance d'examens (Arcueil), sur site, SCORE IAE Message

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Gestion administrative
- APOGEE (souhaitée)
- Technologies de communication et de l'environnement bureautique (logiciels courants)
- Connaissances des différents organismes et offres de financement des formations

Savoir faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à interagir avec différents publics
- Capacité à organiser et planifier ses activités
- Pratique avancée des outils informatiques courants (word, excel)
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches
- Respecter les procédures, les règlementations et les délais

Savoir être :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité
- Esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- Avoir le sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité