Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

MALTA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciels et applicatifs métiers à destination des EHPAD. Notre mission : accompagner les directeurs, soignants, professionnels du secteur dans le virage du numérique en santé avec des solutions adaptées à leurs besoins et co-construites avec eux, dans une approche humaine et de confiance.
Conscient des enjeux de santé de demain, nous avons diversifié notre offre, dès 2016, avec les rachats successifs de :
- Dicsit Informatique, logiciels pour les prof. de santé à domicile
- aXigate, Dossier Patient pour les Hôpitaux
- Malta Belgium, logiciels pour maisons de repos en Belgique
- Pandalab, messagerie pour prof. de santé
- Caremeds, plateforme sécurisée de traçabilité du circuit du médicament par pilulier

Ces acquisitions nous ont permis de réinventer nos solutions et de positionner notre Division comme un acteur clé du monde médico-social avec plus de 7000 clients. Une réussite qui s'explique par des valeurs communes (dépassement de soi, vision client-centré, management de proximité) et une ambition forte : révolutionner le secteur du numérique en santé et connecter tous les professionnels de santé avec nos gammes de logiciels LINK en France et à l'international. Nous voyons grand mais restons à taille humaine avec 260 collaborateurs/collaboratrices répartis aux 4 coins du territoire !

Si vous aimez les challenges dans une division en pleine croissance et s'ouvrant à l'international, venez donc rejoindre nos équipes en tant que :
Assistant(e) RH en CDI, poste basé à Mérignac

En lien directe avec la DRH, et en collaboration avec notre Assistante RH, vous participez à la gestion et aux missions quotidiennes du service RH (administration du personnel, paie, recrutement, formation ...) et assurez le suivi de divers dossiers RH (obligations sociales, suivi juridique, procédures, indicateurs et études RH.) au sein d'une Division regroupant 6 sociétés en France, Belgique et Grande-Bretagne (260 salariés).
Vous aurez comme missions principales :
- Participation à la gestion administrative du personnel (dont dossiers d'embauche/départ, attestations/courriers divers, visites médicales, mutuelle/prévoyance etc)
- Préparation des variables de paie, suivi du processus et contrôle de paie, suivi caisses prévoyance/mutuelle
- Suivi et mise à jour des plannings de congés et absences
- Participation aux processus de recrutement
- Participation au suivi du plan de Formation et dossiers de financement
- Mise en place et actualisation de supports de suivi et de gestion RH (indicateurs RH, données statistiques à destination des interlocuteurs internes/externes)
- Participation à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (BDESE, entretiens de parcours professionnel, rapport égalité hommes/femmes, DUERP.) et suivi des tableaux de bord de l'entreprise liés à ces obligations
- Réaliser une veille juridique et sociale, rédaction de contrats de travail et avenants, documents juridiques et sociaux divers.
- Assurer l'interface avec les managers et les salariés
- Participation à la gestion des notes de frais, déplacements, flotte de véhicules...
- Assurer diverses tâches administratives liées à l'activité du service

Vous vous reconnaissez ?
Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en RH ou Droit social, avec une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire, proche du terrain et opérationnel. Bonne connaissance du droit du travail, de l'administration du personnel, des principes généraux de la paie. Vous êtes à l'aise en rédaction et en traitement de données sous Excel (maîtrise des outils bureautiques).
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), faites preuve de réelles qualités relationnelles comme de discrétion, vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse et vous aimez les missions variées qui font appel à la polyvalence.

Salaire annuel indiqué sur 13 mois. Temps partiel possible